Événements connectés
La digitalisation est un véritable atout pour les événements B2B. Les événements connectés et les innovations digitales réinventent l’événementiel !
En constante évolution, le secteur de l’événementiel permet d’intégrer les dernières tendances digitales pour mieux engager les participants et leur faire vivre une expérience différenciante.
Pour tous vos événements connectés, les Lieux By Kadrance vous proposent un concept inédit : des offres packagées qui vous permettent de garder le contact avec vos publics (collaborateurs, clients, prospects, médias, influenceurs…) dans des prises de parole percutantes et interactives.
En collaboration avec Avalone, spécialiste des solutions et applications rich media pour l’événementiel, By Kadrance vous propose de bénéficier d’un savoir-faire et d’une expertise unique pour l’organisation d’événements connectés, à votre charte.
Nos solutions amplifient la temporalité de votre événement :
- Avant : Teasing de l’événement et gestion des invitations et inscriptions sur une plateforme digitale dédiée.
- Pendant : Engagement & interactions avec le public en présentiel et à distance, captation et retransmission.
- Après : Publication de la vidéo de l’événement, enquête de satisfaction et mesure du ROI.
Captation & réalisation vidéo
Nous vous proposons plusieurs solutions et offres packagées, pour tout ce qui concerne la captation et la réalisation audiovisuelle. Vous pouvez profiter de 5 espaces modulables, à la capacité et à l’univers visuel différents, pour installer un duplex / multiplex ou un plateau TV.
Le Cercle d’Aumale est un lieu événementiel de 1 700 m², qui s’adapte à vos événements connectés :
- La Salle de projection au sous-sol
- Le Club & son Jardin au rez-de-chaussée
- Le Studio au 1er étage
- L’Atelier au 2e étage
- Le Penthouse au 3e étage
Streaming, diffusion & retransmission
L’un des enjeux d’un événement connecté réside dans sa diffusion. Il doit pouvoir être visionné en direct, mais aussi ultérieurement, en replay. Nos différentes solutions permettent :
- Une diffusion en live, multi écrans et multi plateformes : Facebook, YouTube, LinkedIn, Google Meet, Teams, Zoom…
- Un interfaçage préalable avec votre équipe SI : tests, diagnostics, monitoring…
- Une diffusion sécurisée sur un serveur privatif
- Des contenus enrichis et dynamiques : habillage sur-mesure, sous-titrage en direct, incrustations, split screen, interactivité…
- Une mise en ligne de la captation post-vidéo sur une plateforme dédiée à l’issue de l’événement
Interactivité
Donnez du dynamisme à vos webinaires ou visioconférences et captivez votre auditoire ! Quel que soit l’espace sélectionné au sein de nos Lieux, engagez vos spectateurs, qu’ils soient en présentiel ou en distanciel avec notre dispositif immersif :
- Interactions en live : réactions smiley, chatbot, mini-jeux
- Engagement du public : sondages, quiz, votes
- Modération en temps réel
- Co-construction de contenus : nuages de mot, Q&A
Duplex / Multiplex
Proposez des formats chartés pour une diffusion efficace et sécurisée :
- Accueil des participants par un opérateur multilingue en régie
- Mise en valeur des orateurs à distance : habillage vidéo simple ou dynamique et sous-titrage
- Diffusion d’une mosaïque Full HD mise à votre charte pour les participants en présentiel
- Compatible avec tous types d’outils de visioconférence (Google Team, Microsoft Teams, Zoom, Bluejeans, Livestorm…)
- Sécurisation des données pour les communications B2B stratégiques sur des serveurs privatifs
- Répétitions et filages en conditions réelles en amont des événements connectés
Plateforme digitale personnalisée
Cette plateforme conçue par Avalone et personnalisée selon votre image de marque vous permet de mieux piloter vos événements connectés. Créée en amont et fonctionnant comme un mini site web, elle présente plusieurs avantages :
- 2 formules : événement unique ou série d’événements
- Ajout de widgets pour enrichir l’événement : agenda, programme, blog, pages de contenu, biographies, livre d’or, module de networking, social wall…
- Accès à une médiathèque : galerie de photos & vidéos, kits médias…
- Hébergement et intégration du live streaming
- Gestion des inscriptions pour un meilleur suivi des objectifs de l’événement : formulaires, envois d’emails (invitations, relances, confirmations, codes d’accès, QR codes individuels…), reportings
Matériel de la Salle de Projection
Nous mettons à votre disposition du matériel professionnel :
- RÉGIE : 1 écran de projection blanc mat Transonore, 1 écran de projection blanc mat diffusant, 1 écran de projection blanc mat non diffusant non Feu M2 395×260, Format Image 310×595 perforé, 4 micros HF +, 3 caméras Panasonic PTZ
- CAPTATION : Kit mélangeur / retransmission serveur multiflux HD, 3 Caméras Panasonic HE 120 & remote RP 50, Multi recorder, Caméra tourelle Panasonic AW-UE150, Trépied Sachtler, Interphonie HF 5 postes
- DIFFUSION : Kit mélangeur mutliflux HD, PC de diffusion pc Slide, Pavlov
- MOBILIER SCÉNIQUE : Surface de scène modulable et démontable 6,68×4 m, Podium avec cadre lisse en aluminium, Plancher latté 22 mm, Escalier amovible, 1 pupitre sonorisé, Fond de scène HLine personnalisable, 4 tables hautes Shine personnalisables, Fond vert, 4 fauteuils Alfred en velours bleu nuit, Tables basses
