Pour s’adapter à un public exigeant et en perpétuelle mutation, le secteur de l’événementiel doit prendre en compte les attentes et préoccupations des invités. L’environnement, la création d’expérience et la déconnexion… Quelle sera la tendance événementielle de 2020 ?

Tendance événementielle n°1 : des événements éco-responsables

Bien que la protection de l’environnement soit une problématique déjà ancrée dans le milieu de l’événementiel, ce sujet sera encore plus présent en 2020.

Les parties prenantes, des organisateurs aux prestataires, se mobilisent pour réduire l’impact environnemental des événements et ainsi obtenir la norme ISO 20121. Cette norme a pour objectif de maîtriser l’impact social, économique et environnemental des événements.

Afin d’organiser un événement éco-responsable, plusieurs facteurs doivent être envisagés en amont. L’un des plus importants est la gestion des déchets : comment les réduire ? comment les recycler ? C’est pour cela que notre label a fait le choix d’interdire l’utilisation de vaisselle en plastique au sein de ses lieux afin de limiter la production de déchets. 

Le transport des invités, les goodies offerts, la décoration ou encore le choix du traiteur sont aussi à prendre en compte pour que l’événement s’inscrive dans une démarche responsable.

Pour aider les acteurs du secteur événementiel à organiser des événements éco-responsables, de nombreuses agences proposent leurs services. Nos traiteurs partenaires 4810 Réceptions et Té Traiteur sont en effet engagés tant au niveau social qu’environnemental. 4810 Réceptions est par exemple engagé auprès de l’association la Tablée des Chefs pour redistribuer son surplus alimentaire, lutter contre le gaspillage et pour s’impliquer dans des programmes éducatifs et de réinsertion.   

N°2 : des expériences fortes

En 2020, la création d’expérience continue de faire vibrer le secteur de l’événementiel. Qu’il s’agisse de surprendre les invités ou de pimenter un teambuilding, il est important de créer une expérience unique qui restera un souvenir agréable pour tous les participants.

Quelques idées d’animations que vos invités ne sont pas prêts d’oublier :

• La dégustation d’insectes : divertissante et originale, cette activité permet aux convives de vivre une expérience riche en émotions (surprise, découverte, rire…). La dégustation d’insectes permet en même temps de sensibiliser les invités à des problématiques actuelles telles que la réduction de la consommation de viande et l’impact environnemental de sa production.
• La réalité virtuelle : cette expérience qui plonge les invités dans un univers artificiel permet de placer les participants au cœur de l’animation et donc de créer des souvenirs positifs et intenses, grâce à cette immersion.

N°3 : la déconnexion

Avec des emplois du temps surchargés, il est souvent compliqué de trouver du temps pour se relaxer et déconnecter. Le facteur “déconnexion” peut s’intégrer de différentes manières lors d’un événement.

En fonction du lieu de l’événement, il est possible de proposer des espaces de détente dédiés à la déconnexion et au calme. Le décor et l’ambiance jouent alors un rôle important, il est conseillé de privilégier des couleurs neutres, proposer de laisser son portable au vestiaire, etc. Un bar à smoothie ou un cours de yoga peuvent aussi aider les invités à s’immerger dans cette  atmosphère relaxante.

La végétalisation est également un très bon moyen de déconnecter, particulièrement dans les grandes villes. Organiser un événement dans un jardin ou un espace végétalisé permet aux participants de s’évader le temps d’une journée ou d’une soirée. L’Atelier 1664 le démontre chaque printemps en investissant le jardin du Cercle LeBrun pour faire profiter ses invités d’un espace verdoyant au coeur de Paris

Les préoccupations environnementales et l’importance de l’émotion composeront donc les tendances événementielles de 2020. Qu’il s’agisse de créer des expériences fortes dans le but de susciter de l’émotion ou plus simplement de proposer des moments de déconnexion, l’objectif est de se montrer à l’écoute des envies et attentes des invités.

Pour organiser vos événements dans des lieux insolites, n’hésitez pas à contacter nos équipes !