Le présentiel et le contact humain, qui avaient tant manqué pendant la période de confinement, font leur retour dans les événements professionnels. Retrouver ses collaborateurs, ses clients ou ses prospects, interagir avec eux, partager moments de travail, activités ou repas… Cela fait partie des moments forts pour une entreprise, et la mise en place d’événements connectés peut représenter une valeur ajoutée intéressante.

Les événements connectés : un mariage harmonieux entre présentiel et distanciel

Tant que la situation sanitaire l’imposera, les événements en présentiel se dérouleront en effectifs réduits et en respectant bien sûr scrupuleusement les mesures barrières. Leur qualité en sera certainement améliorée, avec une dimension plus personnelle et plus individualisée. Cependant, pour compenser la baisse du nombre de participants sur place, une composante digitale pourra venir enrichir le présentiel en démultipliant les publics.

Equipés d’une fibre optique de 200Mo, les Cercles By Kadrance accueillent depuis toujours des événements intégrant du streaming. Le digital est déjà une composante importante de l’événementiel d’aujourd’hui, et le sera encore davantage demain. Pour accompagner nos clients dans leurs événements hybrides, alliant l’expérience sensorielle incontournable du présentiel et le rayonnement rendu possible par le digital, nous nous sommes entourés de partenaires pour conseiller nos clients sur une gamme de services connectés encore plus large.

Parmi la multitude des solutions disponibles sur le marché, nous avons sélectionné des start-ups françaises qui rivalisent d’innovation et de technicité, pour orienter nos clients vers des offres connectées en parfaite adéquation avec leur projet.

Multiplier ses publics avec des dispositifs d’enregistrement et de diffusion de qualité

Conférence, masterclass… Ce type d’événements qui n’impliquent pas (ou peu) d’interaction entre le public et les intervenants est particulièrement adapté à une diffusion en streaming, qui permet de multiplier les publics en distanciel.

Le live streaming peut rentrer dans le cadre d’une démarche RSE pour l’entreprise, qui limite les déplacements des participants comme des intervenants, et même présenter un avantage en termes de ROI si le live streaming est suffisamment bien pensé et organisé pour que le contenu soit engageant, même à distance. Car il ne suffit pas de filmer et diffuser une conférence pour interpeller le public en ligne : les formats et les contenus doivent être repensés pour être plus dynamiques, plus rythmés et adaptés pour permettre de transmettre au maximum l’émotion du présentiel.

Le live streaming recouvre différents aspects : à la fois un service de captation professionnel, avec matériel adapté, cadreurs et preneurs de son, mais également une diffusion sur une plateforme sécurisée, habillée à l’image de la marque. Il est aussi possible de coupler la diffusion à une dimension statistique, en recueillant les retours des participants. Cela permet de connaître précisément le ROI, ce qui est particulièrement intéressant pour ce type d’événements où l’information est “descendante”, généralement orientés vers un public externe à l’entreprise. Il existe autant de solutions de live streaming que de projets, et les coûts sont très variables selon la solution choisie.

Nos lieux permettent également la mise en place d’un véritable plateau télévisé pour tout projet d’enregistrement d’émission. En collaboration avec nos partenaires, nous proposons une offre webcast complète, impliquant un collectif d’experts (concepteurs, rédacteurs, maquilleurs, journalistes…) pour un projet de tournage clé en main.

Rendre possible des séminaires interactifs en semi-présentiel

Concernant les séminaires, dont le fonctionnement entre plénières et travail en ateliers repose sur l’interaction, la co-création et le team-building, le volet digital s’articule différemment.

Pour permettre aux participants à distance de bénéficier d’une expérience qui se rapproche au maximum de celle de leurs collègues en présentiel, nous nous sommes entourés d’experts pour vous orienter vers des offres basées sur la collaboration et les échanges en équipe. Brainstorming avec un système de post-it digitaux, tableau blanc pour le travail en atelier… Notre offre de web-conférence collaborative permet de faire en sorte que le séminaire puisse se dérouler fluidement et être productif, même avec certains participants à distance.

Les séminaires sont aussi des moments qui ont des fonctions de team-building et de communication interne. Outre le travail effectué, l’aspect social et ludique est important pour souder les équipes et développer un sentiment d’appartenance. Pour cet aspect, nous pouvons vous conseiller l’offre d’animation photo online de l’un de nos partenaires : chaque participant peut envoyer son portrait et un message, depuis son ordinateur ou son smartphone. Les photos se juxtaposent jusqu’à former un pêle-mêle à l’image de l’entreprise (logo ou slogan par exemple).

La mosaïque est interactive, à tout moment les participants peuvent la parcourir, cliquer sur les photos et découvrir les messages associés. En fin d’événement, un montage vidéo du rendu est envoyé au client. Cela permet de garder un souvenir et de se sentir intégré à l’événement, même si l’on n’avait pas eu la chance de s’y rendre en présentiel.

Vous avez un projet d’événement hybride dans nos lieux ? Nous pouvons vous orienter vers la solution la plus adaptée pour votre projet. N’hésitez pas à nous contacter pour vos événements connectés ou à demander plus d’informations sur une offre en particulier !