Les situations comme celle que nous traversons actuellement entraînent de nombreuses transformations et réflexions sur le quotidien et sur l’économie d’un pays. Le secteur événementiel est particulièrement touché par la crise sanitaire, mais cela va permettre de nombreuses évolutions. L’après Covid-19 sera synonyme d’événements repensés !

Comment conserver une bonne dynamique, même à distance ?

La crise sanitaire qui touche le monde entier a poussé chacun à repenser ses façons de travailler. Les Français ont rapidement démontré une envie de s’adapter au mieux afin de préserver leur activité et leurs emplois. Et cela est valable pour tous les corps de métier ! Des réunions à distance pour les entreprises aux concerts en direct sur les réseaux sociaux pour les artistes, chacun a repensé son fonctionnement pour faire émerger des solutions et tenter de surmonter au mieux la période.

En même temps que des milliers d’événements sont annulés partout en France, certains réfléchissent à une façon d’inverser le phénomène et de créer des événements adaptés. Le digital s’est alors illustré comme indispensable. Déjà omniprésent depuis de nombreuses années, le digital démontre depuis quelques semaines son importance dans le secteur événementiel. Cela a par exemple permis la création d’une émission de télé en direct dans la cuisine d’un chef français ou encore la multiplication des cours de sport en ligne.

Ce que le secteur événementiel retiendra de cette période

Depuis plusieurs semaines, les entreprises apprennent à travailler à distance et les collaborateurs sont amenés à sortir de leur zone de confort et à s’adapter. Les réunions à distance sont devenues indispensables pour assurer la continuité du travail des équipes. Elles sont facilitées pour l’émergences d’outils digitaux tels que Zoom.

Pour le secteur événementiel, ces réunions à distance n’annoncent pas la fin des événements professionnels, au contraire. Les rencontres d’équipe sont toujours indispensables et sans égal ! Ces outils digitaux pourront par la suite être utilisés en complément des réunions en présentiel. Les équipes des Cercles By Kadrance réfléchissent déjà à des solutions pour encourager leur utilisation au sein des hôtels particuliers afin que les clients puissent communiquer avec des participants qui n’auraient pas pu se rendre sur place.

Le live streaming s’impose pour les événements de demain

Le live streaming permet de diffuser un événement en direct sur internet (sur Facebook Live, LinkedIn Live ou Twitch par exemple). Ses avantages sont nombreux : il permet aux spectateurs d’interagir en temps réel sur l’événement (commentaires, likes…), de créer un sentiment de proximité avec les consommateurs et surtout, de diffuser un événement à très grande échelle, sans limite de participants.

Dans la Salle de Projection du Cercle d’Aumale, il est possible d’organiser des événements devant 150 personnes (conférence, masterclass, projection…), mais le live streaming permet une diffusion à plus grande échelle. De nombreuses marques ont déjà adopté cette méthode de diffusion, Apple l’utilise ainsi lors de chaque présentation de nouveau produit.

Notre lieu dispose d’une régie attenante et le matériel nécessaire est mis à disposition pour nos clients qui souhaiteraient diffuser en direct leur événement dans la Salle de Projection.

Les animations événementielles peuvent également être digitalisée pour éviter le contact avec différents intervenants sur le lieu de l’événement. Notre partenaire Playtime propose par exemple une série d’animations online innovantes.

De nombreuses possibilités émergent donc dans le secteur événementiel pour le rendre plus accessible malgré de possibles contraintes extérieures. Le live streaming ne remplace par les événements mais il les complète et leur offre une portée plus importante.

Le label By Kadrance s’adapte d’ores et déjà à ces nouvelles méthodes de travail en équipant ses différents lieux avec les outils nécessaires. Pour mettre en place vos futurs événements professionnels, contactez nos équipes qui vous guideront dans vos projets !